TPM培訓公司概述：隨著人們生活居住條件的提高，人們對樓宇物業(yè)管理工作的要求也在日益提高，因此TPM設備管理也就成為物業(yè)管理的核心內(nèi)容。而建立設備臺帳是推行TPM設備管理的基礎。

　　TPM設備臺帳管理

　　一、物業(yè)設備建立臺帳的必要性

　　物業(yè)設備臺帳就是以建筑物為單位，從建筑物所配套的設施的70年使用壽命的目標管理出發(fā)，是從設施的使用、維護及維修直至到它的報廢處理全過程的最有價值的數(shù)據(jù)記錄，是若干年后多代技術管理人員TPM設備管理過程中所需求的最快、最直接、最有效的數(shù)據(jù)資料的反映。

　　建立物業(yè)設備臺帳是為了掌握樓宇建筑配套的設備的種類、數(shù)量、基本性能參數(shù)和設備使用的長期運行情況及變更記錄等，便于對設備系統(tǒng)進行長久性專業(yè)化的管理。因此，臺帳的建立為提高物業(yè)TPM設備管理工作奠定了堅實的基礎。

　　二、建立物業(yè)設備臺帳的形式

　　1、物業(yè)設備系統(tǒng)的分類

　　為了讓物業(yè)設備臺帳建立得更規(guī)范，更科學，我們必須從基礎做起，首先對設備有一個系統(tǒng)的分類。在物業(yè)管理行業(yè)中，通常依據(jù)專業(yè)用途進行分類：供配電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、樓宇機電設備自動控制系統(tǒng)（簡稱樓宇自控系統(tǒng)）、通訊系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡系統(tǒng)、音響視頻系統(tǒng)、土木建筑設施系統(tǒng)等。

　　2、物業(yè)設備臺帳的格式和內(nèi)容

　　物業(yè)設備臺帳的建立已成為樓宇設備管理工作的主要內(nèi)容之一，臺帳是設備系統(tǒng)保養(yǎng)、運行管理工作和設備標掛設備卡片工作的基礎，因此物業(yè)設備臺帳的格式和內(nèi)容既要規(guī)范、詳細，又要科學、準確。針對當前各單位的物業(yè)設備臺帳存在格式不一、內(nèi)容凌亂的問題，我們有必要對其作出統(tǒng)一性。

　　物業(yè)設備臺帳的格式和內(nèi)容既要強調(diào)其統(tǒng)一性，又要注重其針對性，只有把兩者相結(jié)合起來，才能建立好一個規(guī)范、科學的物業(yè)設備臺帳，才能全面提升物業(yè)設備臺帳的管理水平，更好地體現(xiàn)物業(yè)TPM設備管理的專業(yè)水平。

　　（1）根據(jù)不同分類，物業(yè)設備臺帳格式包括：設備的規(guī)格型號；設備的名稱；制造單位；出廠日期及編號；設備的技術規(guī)范；安裝地點（部位）；數(shù)量；特別備注等。

　　設備的檢修、系統(tǒng)保養(yǎng)、技術改造、變更等記錄要做到詳盡、準確，已便為該設備建立最有價值的原始檔案。

　?。?）物業(yè)設備臺帳具體內(nèi)容至少包括五個方面：

　　①　檢修記錄：包括設備計劃性大小修、事故搶修的記錄，記錄形式應有檢修分析、工作記錄、結(jié)論報告等；

　?、凇∠到y(tǒng)保養(yǎng)記錄：包括設備定期切換、執(zhí)行系統(tǒng)保養(yǎng)項目等；

　　③　技術改造記錄：包括設備的技術改造、運行方式的調(diào)整；

　?、堋∽兏涗洠喊ㄔO備的損壞更換、技術替換、項目增減等；

　?、荨∵\行記錄：包括調(diào)試記錄、投運日期、運行狀態(tài)、運行周期、參數(shù)變化、事故記錄、缺陷登記等。

　　三、物業(yè)設備資料參數(shù)的收集

　　鑒于設備臺帳的重要性，我們在記錄臺帳時必須對設備的各參數(shù)做到詳盡、準確。所以要求我們在物業(yè)前期介入管理過程中就盡可能地詳細去熟悉各設備系統(tǒng)設計技術參數(shù)、技術性能參數(shù)以及安全經(jīng)濟運行的狀態(tài)參數(shù)等，做好詳細記錄并建立完善的設施前期技術資料檔案。

　　對于隱蔽性設施，在了解其施工質(zhì)量情況的同時還要求圖像存檔。在物業(yè)設備接收前，我們還要求施工單位提供各設備系統(tǒng)的安裝驗收階段各設施運行的有關資料。在目前，通常物管部門都存在著在建筑的建設后期或建成后才接手進行物業(yè)管理，在這種情況下，設備的有關資料是不那么完整的。所以，我們?nèi)粼诮庸芎笠蛟O備資料欠缺的情況下，最好的辦法就是現(xiàn)場設備（包括附屬設備）銘牌上數(shù)據(jù)記錄的抄集?？傊?，我們必須通過多種渠道進行設備資料的收集，盡能力將建立臺帳所需的有關資料、參數(shù)詳細、準確記錄在簿。

　　四、物業(yè)設備臺帳填寫要求

　　1、臺帳的變更記錄工作必須完整性、及時性、長久性；

　　2、必須用鋼筆填寫，藍、黑墨水均可，書寫要工整、清晰；

　　3、填報數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字，文字說明一律用漢字；

　　4、大型設備按統(tǒng)一表格規(guī)范填寫；小型設備或小部件可另作表格記錄，但表格要規(guī)范，記錄必須要詳盡。

　　五、物業(yè)設備臺帳的管理要求

　　1、專人管理

　　所管轄的建筑物所配套設施的工程部主管全面負責其設備臺帳的建立、填寫、變更記錄及管理工作；

　　2、物業(yè)設備臺帳的變更記錄的及時性：

　　當設施出現(xiàn)故障維修、技術改造及變更時，必須在設施對應的臺帳進行及時的變更記錄。

　　3、物業(yè)設備臺帳的完整性：

　　一套好的物業(yè)設備臺帳必須有一個完整性，對于設施平時的定期保養(yǎng)、維修、技術改造、變更及運行、報廢等記錄必須詳盡、完整。一臺設備出現(xiàn)故障，必須按照設備事故處理的表格填寫，做到發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。記錄要形成一個閉環(huán)，按設備管理的一整套表格規(guī)范記錄。

　　4、進行科學的管理

　　在TPM設備管理的要求下，盡能力應用電子計算機信息管理系統(tǒng)進行對整套設備臺帳的管理。