隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國汽車保有量快速增長，這給汽車4S店帶來眾多業(yè)務(wù)的同時(shí)也帶來不小的挑戰(zhàn)。由于類型的不同、尺寸的不同，備件的數(shù)量越來越多，備件管理的難度越來越大。特此，TPM咨詢公司提出了以下的備件管理細(xì)則。

　　汽車備件管理

　　1、備件管理員在辦理備件入庫手續(xù)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購物品與《備件采購申請(qǐng)單》中所列物品是否相符，以及有關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見，并據(jù)實(shí)填制入庫單，記入庫存材料臺(tái)帳。

　　2、備件管理部門負(fù)責(zé)人或備件管理員要對(duì)所購進(jìn)零備件的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價(jià)格等進(jìn)行全面驗(yàn)收，并確認(rèn)合格后，方能在入庫驗(yàn)收記錄上簽字。

　　3、備件管理員對(duì)驗(yàn)收合格的備件要及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

　?。?）對(duì)辦理入庫手續(xù)的備件要及時(shí)作帳，作帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。

　?。?）入庫備件要及時(shí)制辦備件專用卡，清楚入庫備件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、級(jí)別、儲(chǔ)備額和實(shí)際儲(chǔ)存量。

　?。?）備件入庫后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，便于查詢。

　　4、備件管理員要注意處理好備件的庫存保管事宜，要對(duì)備件進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫，節(jié)省備件倉庫的使用空間。

　　5、備件管理員要努力做到安全庫存：對(duì)于不常用的備件不宜儲(chǔ)存過多，對(duì)于易變形、易損壞的備件要謹(jǐn)慎存放，處理好備件倉庫的安全防火事宜，定期清倉、盤點(diǎn)掌握備件變動(dòng)情況，避免備件的積壓、損壞或丟失，保證帳、卡、物相符。

　　6、要與維修車間密切配合，認(rèn)真做好舊備件的回收管理工作。

　　7、為了及時(shí)掌握庫存?zhèn)浼淖兓闆r，避免備件的短缺、丟失或超儲(chǔ)積壓，必須每周定期對(duì)備件進(jìn)行盤點(diǎn)。

　?。?）盤點(diǎn)的內(nèi)容：查明實(shí)際庫存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符，檢查備件收發(fā)有無錯(cuò)誤，查明有無超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。

　?。?）盤點(diǎn)的形式：盤點(diǎn)主要有永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)等形式。

　　“永續(xù)盤點(diǎn)”：是指?jìng)浼芾韱T每天對(duì)有收發(fā)動(dòng)態(tài)的備件盤點(diǎn)一次，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)差錯(cuò)；

　　“循環(huán)盤點(diǎn)”：是指?jìng)浼芾韱T對(duì)自己所管物品分別輕重緩急，做出每月重點(diǎn)日盤點(diǎn)計(jì)劃，并按計(jì)劃日進(jìn)行盤點(diǎn)；

　　“定期盤點(diǎn)”：是指在月、季、年度組織清倉盤點(diǎn)小組，全面進(jìn)行盤存清查，并造出庫存清冊(cè)；

　　“重點(diǎn)盤點(diǎn)”：是指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或因?yàn)槟撤N特定目的而對(duì)倉庫物資進(jìn)行的盤點(diǎn)和檢查。

　?。?）盤點(diǎn)中出現(xiàn)問題的處理：對(duì)于盤點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況，應(yīng)組織復(fù)查落實(shí)，分析產(chǎn)生的原因，并及時(shí)予以處理。

　　（4）合理儲(chǔ)耗：對(duì)易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物品，允許有一定的儲(chǔ)存損耗。凡在合理儲(chǔ)耗標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，由備件管理員填報(bào)“合理儲(chǔ)耗單”，經(jīng)批準(zhǔn)后，即可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核銷。正常儲(chǔ)耗的計(jì)算，一般一個(gè)季度進(jìn)行一次。其計(jì)算公式如下：

　　合理儲(chǔ)耗量 = 保管期平均庫存量×合理儲(chǔ)耗率

　　實(shí)際儲(chǔ)耗量 = 帳存數(shù)量 － 實(shí)存數(shù)量

　　儲(chǔ)耗率 = 保管期內(nèi)實(shí)際儲(chǔ)耗量÷保管期內(nèi)平均庫存量 ×100%

　　實(shí)際儲(chǔ)耗量超過合理儲(chǔ)耗量部分作盤虧處理，凡因人為的原因造成備件丟失或損壞的，不得計(jì)入儲(chǔ)耗內(nèi)。

　?。?）盈虧和調(diào)整：在盤點(diǎn)中發(fā)生盤盈或盤虧時(shí)，應(yīng)反復(fù)落實(shí)，查明原因，明確責(zé)任。由備件管理員填制“庫存物品存報(bào)告單”，經(jīng)備件部門負(fù)責(zé)人審簽后，按規(guī)定報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　?。?）報(bào)廢和削價(jià)：由于保管不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕的零備件，在收發(fā)、保管過程中己損壞并己失去部分或全部使用價(jià)值的，因技術(shù)淘汰需要報(bào)廢的，經(jīng)有關(guān)方面鑒定并確認(rèn)不能使用的，由備件管理員填制“物品報(bào)廢單”報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由于上述原因需要削價(jià)處理的，經(jīng)技術(shù)鑒定后，由備件管理員填制“物品削價(jià)報(bào)告單”，報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　?。?）事故處理：由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等原因，或因備件管理員失職指使零備件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的，應(yīng)作為事故向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。

　?。?）調(diào)劑余缺：在盤點(diǎn)過程中，還應(yīng)清查有無本企業(yè)多余或暫時(shí)不需用的備件，以便及時(shí)把這些備件調(diào)劑給其他需用的單位。

　　8、積壓備件處理辦法

　?。?）要查清楚積壓備件的型號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格。

　?。?）在維修過程中盡量使用積壓的備件，并參考市場(chǎng)價(jià)格。

　?。?）對(duì)積壓備件適當(dāng)削價(jià)處理。

　?。?）積極與備件供應(yīng)商協(xié)商，爭取以貨換貨。

　?。?）對(duì)于己經(jīng)淘汰的車型備件，做為廢件處理。

　　9、舊備件管理辦法

　?。?）維修車間修車所換下的舊備件，應(yīng)以舊換新，由備件部門應(yīng)集中存放。

　?。?）車輛維修完工后，將舊備件進(jìn)行清點(diǎn)，做好清潔、打好包，并填寫清單：如車牌、車型、舊零備件名稱、數(shù)量等。

　?。?）如果車主要求帶走的，便將舊備件放到客戶車輛的尾箱里。如果車主不帶走的可利用舊備件，則存入舊備件庫，不能利用的則作為廢品處理。

　?。?）對(duì)可利用舊備件要造冊(cè)登記，進(jìn)行統(tǒng)一分類管理。

　　10、舊備件處理辦法

　　（1）特約維修的索賠備件應(yīng)由該車型的特約維修負(fù)責(zé)人向本企業(yè)交待清楚，維修車間換下的索賠舊備件應(yīng)做好衛(wèi)生清潔、打好包，填寫好清單，交有關(guān)人員進(jìn)行索賠處理。

　?。?）本企業(yè)應(yīng)指定專人作為索賠車型的協(xié)作人，以便于及時(shí)與廠方聯(lián)系，爭取得到較好的處理結(jié)果。如不能及時(shí)結(jié)案，該協(xié)作人應(yīng)即時(shí)將索賠備件交備件部門保管 。

　?。?）備件部門所收的索賠舊備件應(yīng)分類保管，用專用記錄本詳盡登記每次索賠舊備件的業(yè)務(wù)明細(xì)，以備日后查驗(yàn)。

　?。?）如違反本辦法所規(guī)定的操作程序而造成舊備件遺失的，由違規(guī)者照價(jià)賠償。

　　（5）凡屬索賠的備件必須經(jīng)過有關(guān)人員的檢驗(yàn)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)，否則不與索賠。

　?。?）任何人不得以備件索賠的名義向客戶索取財(cái)物，任何人不得以非本企業(yè)的更換件冒充本企業(yè)的更換件。

　　（7）要認(rèn)真執(zhí)行備件索賠前的檢驗(yàn)規(guī)定，不夠索賠要求的一律不予索賠。

　　11、廢舊物品管理辦法

　　（1）執(zhí)行以舊換新制度，積極加強(qiáng)廢舊物品的管理。

　?。?）對(duì)于更換下來廢舊備件能夠進(jìn)行修理的，一定要進(jìn)行修理；同時(shí)檢驗(yàn)其安全性和可靠性，檢驗(yàn)合格的作為儲(chǔ)備備件，降價(jià)處理（必須事先與客戶講清情況）。

　?。?）對(duì)于沒有修理價(jià)值的廢舊物品，可以集中報(bào)廢處理。