KTPM新益為TPM咨詢公司概述：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，設(shè)備日益成為企業(yè)技術(shù)發(fā)展的重要支柱。由于社會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求的需求變化，設(shè)備的功能性和高效性成為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的因素之一。所以，設(shè)備采購管理已成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。

　　TPM設(shè)備采購管理

　　將設(shè)備采購流程標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)分化，能夠有效的提高采購流程的效率，增加發(fā)現(xiàn)問題與解決處理問題的響應(yīng)速度。所以，我們以醫(yī)療設(shè)備采購為例講解設(shè)備采購流程的八個(gè)階段。

　　一、TPM設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào) 

　　該階段責(zé)任人為科室指定文員。責(zé)任人根據(jù)不同的醫(yī)療設(shè)備申報(bào)節(jié)點(diǎn)，組織并指導(dǎo)各使用科室填寫的相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備采購申請(qǐng)表。申報(bào)階段結(jié)束后，應(yīng)有責(zé)任人匯總所有的醫(yī)療設(shè)備購置申請(qǐng)，提交給下一階段責(zé)任人。

　　二、TPM設(shè)備采購計(jì)劃審批

　　采購計(jì)劃審批根據(jù)資金來源和設(shè)備分類可分為院內(nèi)審批和院外審批。醫(yī)院使用自籌資金進(jìn)行采購的申請(qǐng)計(jì)劃須進(jìn)行院內(nèi)審批；國(guó)家控制的甲乙類設(shè)備，申康資本金項(xiàng)目和干保高端設(shè)備采購項(xiàng)目，在院內(nèi)審批完成后，須提交相應(yīng)的上級(jí)主管部門進(jìn)行院外審批。

　　該階段責(zé)任人為醫(yī)學(xué)裝備部門主管。責(zé)任人將上一階段匯總的醫(yī)療設(shè)備購置申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估、分類后提交醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)進(jìn)行審議。審議結(jié)果經(jīng)院黨政聯(lián)系會(huì)議通過后，形成醫(yī)院決議。需進(jìn)行院外審批的項(xiàng)目，提請(qǐng)上級(jí)主管部門審批。院內(nèi)外審批的結(jié)果存檔并交給下一階段落實(shí)。

　　三、TPM設(shè)備采購工作計(jì)劃的制定

　　該階段責(zé)任人為醫(yī)學(xué)裝備部門主管。責(zé)任人在年初拿到上級(jí)審議通過后的年度設(shè)備采購清單后，制定年度采購工作計(jì)劃：按照臨床科室設(shè)備需求的輕重緩急，采購項(xiàng)目的復(fù)雜程度，合理制定操作時(shí)間表，委派項(xiàng)目責(zé)任人；按項(xiàng)目預(yù)算金額大小，合理選擇操作方式；政府資金支持的采購項(xiàng)目，需根據(jù)項(xiàng)目要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)完成。

　　四、TPM設(shè)備采購項(xiàng)目的論證

　　該階段的責(zé)任人為采購項(xiàng)目經(jīng)辦人。責(zé)任人拿到采購工作計(jì)劃表后，需在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)，組織項(xiàng)目論證小組，完成項(xiàng)目論證工作。論證小組成員包括：相關(guān)設(shè)備的專職工程師、各相關(guān)臨床科室聯(lián)系人和設(shè)備采購主管以及相關(guān)的醫(yī)務(wù)、防保、護(hù)理部門負(fù)責(zé)人。論證工作包括：對(duì)醫(yī)療設(shè)備的型號(hào)、品牌、性能、配置和參考價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研，收集各品牌產(chǎn)品的樣本、技術(shù)資料進(jìn)行比較和分析。包括技術(shù)先進(jìn)性的評(píng)估，安全性、可靠性的評(píng)估，可維護(hù)性的評(píng)估，醫(yī)療設(shè)備選型的評(píng)估等。還要對(duì)設(shè)備使用后的效益、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，消耗品等情況進(jìn)行調(diào)研。

　　論證階段結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)根據(jù)論證結(jié)果，完成該項(xiàng)目的《采購技術(shù)參數(shù)》，并與臨床科室負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)后，提交給下一階段。

　　五、TPM設(shè)備采購項(xiàng)目的招標(biāo)采購

　　該階段責(zé)任人為對(duì)外聯(lián)絡(luò)員。責(zé)任人在拿到相關(guān)設(shè)項(xiàng)目的《采購技術(shù)參數(shù)》后，按采購工作制度和計(jì)劃的要求，組織院內(nèi)外招標(biāo)工作。院內(nèi)招標(biāo)須安排時(shí)間、場(chǎng)地，按工作制度規(guī)定，組織招標(biāo)工作小組進(jìn)行招標(biāo)采購工作。特別在院外招標(biāo)工作中，責(zé)任人需密切關(guān)注并參與發(fā)布、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和公示的全過程。

　　招標(biāo)采購階段結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)整理好相應(yīng)的招標(biāo)文件、會(huì)議記錄并與中標(biāo)通知書復(fù)印件一起提交給下一階段。

　　六、TPM設(shè)備采購項(xiàng)目的商務(wù)談判與合同審批

　　該階段責(zé)任人為醫(yī)學(xué)裝備部門主管。責(zé)任人收到上一階段的文件資料后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織使用科室聯(lián)系人、論證階段責(zé)任人以及醫(yī)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人與中標(biāo)公司進(jìn)行商務(wù)談判，明確最終合同的細(xì)節(jié)，如產(chǎn)品最終價(jià)格、配置清單、保修期、使用培訓(xùn)、臨床支持、耗材供應(yīng)價(jià)格等未盡事宜。同時(shí)醫(yī)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門的參與，既加強(qiáng)了院方的談判力量，也為接下來的合同審批工作帶來了便利。

　　本階段結(jié)束的標(biāo)志是設(shè)備采購合同的完成。責(zé)任人須將生效的合同分別遞交給檔案管理員和設(shè)備供應(yīng)商。檔案管理員需匯總之前所有資料，并將設(shè)備的技術(shù)要求、配置清單及合同備忘錄復(fù)印并注明到貨期限后，交給下一階段的責(zé)任人。

　　七、采購設(shè)備的安裝、驗(yàn)收和使用培訓(xùn)

　　該階段的責(zé)任人為各科相應(yīng)設(shè)備的專職工程師。責(zé)任人在設(shè)備到貨后按院內(nèi)設(shè)備安裝驗(yàn)收管理制度要求，依據(jù)合同條款，組織相應(yīng)的開箱、安裝、驗(yàn)收及使用培訓(xùn)工作，并完成開箱驗(yàn)收單和培訓(xùn)考核記錄。

　　本階段結(jié)束時(shí)，責(zé)任人應(yīng)將開箱驗(yàn)收單和培訓(xùn)考核記錄交給下一階段責(zé)任人。

　　八、設(shè)備采購貨款的支付

　　本階段責(zé)任人為醫(yī)學(xué)裝備部門會(huì)計(jì)員。責(zé)任人收到上一階段的資料后，通知供應(yīng)商提供發(fā)票。責(zé)任人在按照合同要求支付貨款后，需完成設(shè)備固定資產(chǎn)的建檔工作，并將檔案卡及發(fā)票復(fù)印件轉(zhuǎn)交檔案管理員存檔，同時(shí)向采購主管報(bào)告該采購項(xiàng)目完成。半年后如無臨床部門和維修部門的不良狀況報(bào)告，責(zé)任人再按合同要求支付剩余質(zhì)量保證金。