TPM醫(yī)療設(shè)備前期管理
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2019-06-18 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備朝著自動化、智能化方向發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展工作的基礎(chǔ),醫(yī)療設(shè)備管理也是醫(yī)院管理的重要部分,TPM醫(yī)療設(shè)備管理方法不僅可以增加醫(yī)院的經(jīng)濟收益,更主要的是能降低設(shè)備安全隱患。
TPM醫(yī)療設(shè)備前期管理
前期管理是TPM管理的重要環(huán)節(jié),對于醫(yī)療設(shè)備的前期管理,我們應(yīng)該重視哪些內(nèi)容了?
一、設(shè)備購置
這是首要環(huán)節(jié),醫(yī)療設(shè)備的購置,將直接影響醫(yī)院的收入,對醫(yī)院建設(shè)起著較大的作用。因此,在購置設(shè)備時要做到:
1、分析醫(yī)療設(shè)備的分布、使用、運行狀況,依照申請科室的要求,考慮可行性、適用性,本著實事求是的原則,以一線需求、兩個效益為突出點,考慮醫(yī)院整體發(fā)展和遠景規(guī)劃,發(fā)揮醫(yī)院特色,滿足臨床的需求。
2、明確所需購置設(shè)備應(yīng)具備的性能及技術(shù)指標,及時引進高、精、尖的先進設(shè)備。
3、以公正、公平、公開的原則,由院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室及其他有關(guān)科室等主任、專家參與監(jiān)督,召集三家以上的供貨商,以同類型、同檔次的設(shè)備進行公開招標。通過招標來選擇技術(shù)質(zhì)量高、性能使用性強、價廉質(zhì)優(yōu)的設(shè)備;這樣,不僅增加了工作的透明度,完善了監(jiān)督機制,杜絕了設(shè)備購置中的不良現(xiàn)象,而且保證了進貨的質(zhì)量,為醫(yī)院節(jié)約大量的資金。
二、到貨驗收
設(shè)備到貨驗收是TPM前期管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括物資驗收和性能驗收兩方面。設(shè)備到貨驗收要求驗收人員依據(jù)標準認真負責,以醫(yī)院的利益為重,堅持原則,實事求是。
在物資驗收過程中要按銷售合同和配置清單進行驗收,包括:
1、外包裝箱是否有損壞,拆箱后機器外觀是否有損壞;
2、附件是否齊全,是否與裝箱單一致,是否符合訂購設(shè)備的配置要求;
3、詳細的檔案記錄,記錄設(shè)備型號、規(guī)格、出廠編號、安裝和驗收時間、使用科室等詳細內(nèi)容;
4、資料歸檔收集,隨機資料均要登記歸檔。
性能驗收是在設(shè)備安裝調(diào)試好后進行的,由專業(yè)技術(shù)人員或操作人員、使用科室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),對設(shè)備按性能指標的要求及所要達到的技術(shù)標準進行逐項測試。
物資驗收和性能驗收兩方面均達到要求后方可通過驗收,視為驗收合格。
三、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是設(shè)備購置及到貨驗收兩個階段的延續(xù)。TPM醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理是一項很重要的工作,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及設(shè)備使用人員有較強的管理意識,并需要在實際工作中不斷地完善。TPM管理工作主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、建立資產(chǎn)管理制度,建立一套完整的賬、物、卡,同時實行微機網(wǎng)絡(luò)化管理。每月定期增添新購的設(shè)備賬,詳細記錄每臺設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、出廠編號、廠家、價格、購置時間、使用科室等;資產(chǎn)管理賬目是設(shè)備管理和清查核對的依據(jù),是在用設(shè)備各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計的原始資料,要求賬目健全,賬賬相符,賬物相符。每年定期要對全院的賬、卡、物核對1次。
2、對于新購置設(shè)備及大型設(shè)備進行效益分析。通過效益分析,加強了對醫(yī)療設(shè)備的管理,從而能夠及時掌握設(shè)備使用情況及所創(chuàng)的經(jīng)濟效益和社會效益。大型設(shè)備由專人管理、專人負責,做到及時維護和保養(yǎng),提高設(shè)備的使用效率,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),延長使用壽命。
3、醫(yī)療設(shè)備的報廢。對于使用時間過長、不再有使用價值的設(shè)備,必須經(jīng)維修專業(yè)人員鑒定,認定沒有維修和使用價值的才同意申請報廢,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后正式辦理報廢手續(xù)。
4、設(shè)備的檔案管理。歸檔的材料包括從申請購買設(shè)備到驗收整個過程中所形成的所有材料和設(shè)備的隨機資料,主要包括:可行性論證表、申請表、招投標事宜、談判記錄、標書或合同、裝箱清單、驗收安裝報告、隨機資料以及辦理進出口手續(xù)的相關(guān)材料等。TPM設(shè)備檔案管理有利于管理人員依據(jù)原始資料處理一些合同中未盡的事宜,方便操作人員和維修人員查找說明書解決操作上和維修上的難題。
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