如何建立TPM活動組織設(shè)計(jì)
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2019-10-12 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM培訓(xùn)公司概述:
一、建立TPM活動組織的基本原則分述如下:
1)應(yīng)包含企業(yè)各部門。
2)應(yīng)包含企業(yè)各級別人員。
3)各級別間應(yīng)有相互聯(lián)系的機(jī)制和渠道。
4)高層人員不能只是掛名,應(yīng)參與實(shí)際的推動工作。
5) TPM的推進(jìn)組織應(yīng)與當(dāng)前各種活動及制度結(jié)合,不宜另外獨(dú)立,以免造成混亂及權(quán)責(zé)不清。
6)建議采用委員會分級管理的組織架構(gòu)及矩陣式組織。
7)成立TPM推進(jìn)組織的本身并非目的,而是實(shí)現(xiàn)TPM活動目標(biāo)的方法;因此,它可能不是一個永久性的安排,而是某一期間的臨時機(jī)構(gòu);或許也可能因?yàn)橥菩行Ч诲e,而轉(zhuǎn)為常設(shè)部門。這個推進(jìn)機(jī)構(gòu)兼具委員會架構(gòu)的功能及矩陣式的優(yōu)點(diǎn),并有TPM獨(dú)特的循環(huán)反饋式的組織分級結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
二、組織設(shè)計(jì)
一般來說,推行TPM活動的組織,大都是采取重疊小組(Over-lapping Small Group)的組織結(jié)構(gòu),其特殊的考慮在于:
1)以第一線作業(yè)人員組成一個TPM小組(team),其小組的領(lǐng)導(dǎo)者是班組推進(jìn)委員會的委員,班組推進(jìn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)者是科室或車間推進(jìn)委員會的委員,依此模式向上互為重疊,組織成一個全公司的TPM推進(jìn)委員會。
2)通過這種小組活動,以全員參與的方式,使基層人員的意見看法可以傳遞到最高層領(lǐng)導(dǎo),而最高領(lǐng)導(dǎo)的政策方針也可落實(shí)到基層執(zhí)行。
3)無論是由下至上或由上至下都會有最佳的溝通效果。
3.賦予機(jī)構(gòu)成員任務(wù)
以下就針對推行TPM活動的組織機(jī)構(gòu)見圖,說明各層次崗位的組成與任務(wù):
TPM組織設(shè)計(jì)
建立TPM活動組織的基本原則
1)在最頂端的三角形(圖中有O記號標(biāo)示部分),是指由管理層及各部門最高主管組成,為TPM推進(jìn)委員會公司委員會。其主要任務(wù)為制訂企業(yè)推行TPM的方針。其中:
A為企業(yè)最高管理者(公司推進(jìn)委員會)
A為各支柱專題委員會,其主要任務(wù)是針對企業(yè)需求,成立各種專門委員會,以全力規(guī)劃各支柱重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施方針。
B由熟悉企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的人員組成,為TPM推進(jìn)辦公室(日韓外企、臺資企業(yè)稱為事務(wù)局),其主要任務(wù)有以下各項(xiàng):
◇制訂使TPM進(jìn)入正軌所需的計(jì)劃;
◇研究擬訂活動推進(jìn)狀況的持續(xù)追蹤對策;
◇對現(xiàn)場自主管理活動進(jìn)行支援;
◇企業(yè)方針與基層意見的溝通渠道;
◇規(guī)劃整體教育培訓(xùn)課程。
2)在中間的三角形(圖中有,記號標(biāo)示部分),是指由各部門主管及所屬管理人員組成的TPM推進(jìn)部門/車間委員會,主要任務(wù)為擬訂部門/車間推行TPM的方針。
C是各部門/車間的最高領(lǐng)導(dǎo)者。
D由熟悉部門內(nèi)部事務(wù)的人員組成,為TPM推進(jìn)部門/車間委員會的部門辦公室/事務(wù)局。主要任務(wù)有以下各項(xiàng):
◇制訂使IPM進(jìn)入正軌所需的計(jì)劃;
◇研究擬訂活動推進(jìn)狀況的持續(xù)追蹤對策;
◇對現(xiàn)場自主管理活動進(jìn)行支援;
◇企業(yè)方針與基層意見的溝通渠道;
◇規(guī)劃整體教育培訓(xùn)課程。
3)在最下端的三角形(圖中有☆記號部分),是由各科室/班組主管及其所屬人員組成的,為TPM推進(jìn)委員會的班組或科室委員會即E,主要任務(wù)為:
◇落實(shí)TPM活動。
◇推進(jìn)基層自主管理活動。
F指各基層工作人員,其主要任務(wù)為:
◇執(zhí)行TPM活動。
◇實(shí)施基層自主管理活動。
E、F也是小組活動的基本成員。
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