KTPM新益為TPM管理咨詢公司概述：TPM提案改善活動(dòng)的開(kāi)展涉及到多方面，今天，我們就來(lái)介紹介紹TPM提案改善活動(dòng)的特點(diǎn)和機(jī)制。

　　TPM提案改善

　　1、提案改善活動(dòng)的特點(diǎn)

　?、僦贫然莫?jiǎng)勵(lì)措施

　　公司建立了一套有效、可操作的提案審查標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。提案審核標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)核實(shí)員工提案的有效性的。獎(jiǎng)勵(lì)制度就是通過(guò)制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)員工制作的提案進(jìn)行精神上以及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工特別是一線員工參與改善提案活動(dòng)的積極性。

　?、诠膭?lì)改善提案的自主實(shí)施

　　對(duì)于公司來(lái)說(shuō)只有可實(shí)施性并己實(shí)施的提案才具有真正的價(jià)值。公司培養(yǎng)員工自主實(shí)施提案的改善。通過(guò)這種自主實(shí)施的方式既可以培養(yǎng)員工自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，又提高了員工相應(yīng)的工作能力以及技能水平。同時(shí)，對(duì)于那些出發(fā)點(diǎn)及創(chuàng)意都好但受客觀條件限制不能實(shí)施的提案，公司會(huì)盡可能的滿足提案實(shí)施的條件，激發(fā)員工的積極性，形成良好的改善氛圍。

　?、鄄幌拗铺岚竷?nèi)容

　　公司在提案活動(dòng)中，不限定員工的提案所涉及的范圍，員工可以從公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面提出自己的獨(dú)到見(jiàn)解，提案內(nèi)容可以涉及質(zhì)量、安全、成本、效率、環(huán)境、教育等所有方面。而且公司對(duì)提案水平的高度和提案的大小也不做限定，只要是對(duì)公司有利，起到改善作用，均可被釆納。

　?、芴岚父袷降臉?biāo)準(zhǔn)化

　　公司為了促進(jìn)員工的廣泛參與，采用標(biāo)準(zhǔn)化的提案格式對(duì)于整個(gè)活動(dòng)具有特別重要的意義。標(biāo)準(zhǔn)化的提案格式不僅便于員工的填寫(xiě)，最重要的是可以把職工指引到正確的提案要求上來(lái)。如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的格式，讓員工自己組織文字，會(huì)使許多員工，特別是一些受教育程度低的一線員工束手無(wú)策，而且不便于公司審查、實(shí)施。

　　⑤提案活動(dòng)不以經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)

　　公司的提案活動(dòng)最重要的目的是促進(jìn)員工對(duì)改善活動(dòng)的關(guān)注以及參與，營(yíng)造良好的改善氛圍，因此公司規(guī)定要盡可能的消除任何只為追求提案活動(dòng)獎(jiǎng)賞為目的地想法以及建議。

　　2、提案改善活動(dòng)的機(jī)制

　　公司建立了一套相對(duì)完善的員工提案活動(dòng)機(jī)制，其核心是提案的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容如下：

　?、?span style="white-space:pre"> 提案格式標(biāo)準(zhǔn)化

　　為了使員工提案活動(dòng)具有良好操作性公司將提案提交的格式進(jìn)行了統(tǒng)一。員工想要編寫(xiě)提案時(shí)，只需要按標(biāo)準(zhǔn)格式的要求來(lái)填寫(xiě)即可。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的提案格式，首先，便于員工的填寫(xiě)，員工在編寫(xiě)提案時(shí)，不用花費(fèi)太多的精力進(jìn)行組織語(yǔ)言。其次，這個(gè)過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的格式還能向員工提供一種發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題的步驟，幫助員工提高了這方面能力。而且，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的格式還便于審核部門的統(tǒng)計(jì)以及獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)比。

　　②提案效果評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)化

　　公司制作了一份統(tǒng)一的改善效果評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)包含了對(duì)成本以及效率產(chǎn)生影響的一些項(xiàng)目，主要有：人工費(fèi)用，水電費(fèi)用以及其他費(fèi)用；設(shè)備的投資以及折舊的費(fèi)用，生產(chǎn)發(fā)生異常導(dǎo)致停車造成的工時(shí)損失的費(fèi)用；零部件、材料以及產(chǎn)品損耗的費(fèi)用；場(chǎng)地以及空間的費(fèi)用；庫(kù)存的占有、搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。

　　以上費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)財(cái)務(wù)的核算值為基準(zhǔn)，如果財(cái)務(wù)存在核算的困難，可以利用經(jīng)驗(yàn)用較低的估值來(lái)替換，關(guān)鍵是公司要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門以及各個(gè)分廠進(jìn)行評(píng)級(jí)工作。提案產(chǎn)生的效益減去這些費(fèi)用的總和就是產(chǎn)生的效果金額，并根據(jù)效果金額的大小確定提案的得分以及級(jí)別。

　　有形效果是可以量化的，無(wú)形效果以及其他項(xiàng)目（獨(dú)創(chuàng)性、實(shí)施難度和推廣意義等）的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較難以確定，多數(shù)情況下要靠主觀意識(shí)來(lái)判斷。為了使各部門主管能夠有效、客觀的對(duì)提案進(jìn)行級(jí)別評(píng)比，可以采用開(kāi)會(huì)討論的形式來(lái)決定提案的級(jí)別。這種方法既可保證級(jí)別評(píng)定工作的公正性，幫助各部門主管建立一個(gè)比較完善的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，還能通過(guò)對(duì)其他部門提案的了解獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)資源共享、共同學(xué)習(xí)提高的目的。

　?、郦?jiǎng)勵(lì)措施的標(biāo)準(zhǔn)化

　　公司獎(jiǎng)勵(lì)措施的標(biāo)準(zhǔn)化包括兩個(gè)人方面的內(nèi)容。首先，制定了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)一般分為現(xiàn)金和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，公司規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)措施主要以獎(jiǎng)金的形式為主。對(duì)各個(gè)級(jí)別的改善提案發(fā)放多少獎(jiǎng)勵(lì)金額，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)金額的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定的。

　　其中的特別獎(jiǎng)是針對(duì)一些有特別意義以及形成重大的改善而設(shè)的，獎(jiǎng)勵(lì)金額可以根據(jù)具體情況由公司決定。除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之外，公司還輔以精神鼓勵(lì)，比如月度、季度和年度冠軍獎(jiǎng)狀的頒發(fā)；制作優(yōu)秀員工錦旗；優(yōu)秀成果的展示等。

　?、芴岚傅氖芾硪约疤幚砹鞒痰臉?biāo)準(zhǔn)化

　　公司為了使提案活動(dòng)能夠持續(xù)推進(jìn)，對(duì)改善提案的受理以及處理的流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的建立，改善提案處理的流程如圖所示。同時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：提案的收集以及處理要做到及時(shí)快速；員工要與相應(yīng)部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行充分的交流；如果部門內(nèi)提案人與實(shí)施人不同，要做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)分配；獎(jiǎng)金由財(cái)務(wù)部門直接發(fā)放給提案員工等。