完善高校TPM設備管理的思考
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2020-03-11 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:我國高等教育的發(fā)展伴隨著教育經(jīng)費的增加,高等院校在對理工科設施設備購入、實驗室的建立等方面不斷增加投資。但在TPM設備管理方面仍存在不少問題,如何提高設備的使用效率、如何提升高校資產(chǎn)管理能力正是當下亟待解決的問題。
TPM設備管理
1、目前存在問題
(1)設備技術性能匹配性較差。高校對TPM設備管理缺乏足夠的重視,因此,在TPM設備管理中只重視應急的設備購買和后期的使用,但忽視了TPM設備管理、日常維護以及使用時對學生操作的規(guī)范。使設備維護不足,操作不當因起零件的損壞、丟失等等,減少了設備使用年限,造成浪費。
?。?)高校設備重復采購。高校TPM設備管理制度混亂,因此對于以后設備數(shù)目和使用情況也沒有掌握實際情況,對于設備使用沒有全局的把握。導致設備采購不是出于真正缺少,而是從方便出發(fā),臨時缺少什么就去購買。使單個的小實驗室都做得“小而全”,沒有做到開放和共享,更大程度擴大設備的使用范圍和效率。不同部門之間缺乏溝通,協(xié)調(diào),致使不同部門往往重復購買設備,造成資源浪費。
?。?)設備利用率不高,造成閑置。由于高校對設備的管理不到位,在設備采購設定方面也存在不足,購買往往是為了應急,因此缺乏全盤的考慮,導致部分設備的購買缺乏規(guī)劃,并不了解實際市場,使設備買回后使用效率不高,或者由于很快新購置其他設備,該設備被淘汰。這都造成設備閑置和資源浪費。
?。?)高校TPM設備管理制度不完善。高校TPM設備管理包括設備的采購環(huán)節(jié)如何降低購買成本;包括TPM設備管理和日常維護,在日常使用中需要規(guī)范學生的操作方式,定期對設備進行維護和檢修;包括人員管理以及目標考核,需要對TPM設備管理人員有相應的行為約束。而目前,高校在TPM設備管理方面還沒有系統(tǒng)的管理方案,也沒有確立具體的目標,使實際情況無章可循,責任不能落實到具體人員頭上,也沒有設立責任糾察制度,管理狀態(tài)混亂。
2、高校TPM設備管理措施
?。?)加強設備利用率考核。設備使用率的高低關系到資源的利用程度。對設備使用率的考核能使學校更清楚其購買設備的實際使用情況,更方便規(guī)劃整體使用布局,為以后購置設備時購買計劃提供參考數(shù)據(jù),使設備購買更有依據(jù)、更理性。
加強設備利用率的目的不只是利用率本身,更重要的是通過考核確認使用情況,相應地調(diào)整使用范圍,增加利用率。提高利用率的關鍵在于高水平的管理和實驗教師隊伍的建設。
在考核過程中,也應設定相應的標準,將利用率具體細化為幾個方面,包括實驗室開放率、設備完好程度等等。對各教學單位以此為指標進行考核,確認實際運用情況,并定期召開會議,公布數(shù)據(jù),使各教學單位了解總體使用率和各自使用情況。相關部門給出總體調(diào)整方案,各教學單位根據(jù)自身教學需求和進度在一定范圍內(nèi)調(diào)整實驗頻率,在年終統(tǒng)一進行總結(jié)和評價。
(2)建立目標管理責任制。設定明確的管理目標,能為管理提供方向以及作為完成程度的衡量標準,能有解決目前管理現(xiàn)狀混亂的問題。以目標為導向的管理方式,能使管理過程高效、透明。具體可以為參與管理的不同部門設定相應目標,并對完成程度劃分不同等,使完成效果可量化,而不是簡單的分為已完成和未完成。以年為單位,一年考核一次,并將完成水平與相關人員的年終工作業(yè)績考核掛鉤,促進管理人員的工作積極性和主動性。
?。?)建立健全TPM設備管理規(guī)章制度。高校TPM設備管理囊括有關設備的方方面面,從設備購買計劃、實際購買、使用規(guī)范到定期維護和廢棄設備的處置。要做好TPM設備管理,靠暫時派人員管理是遠遠不夠的,需要設立專門人員和機構(gòu),并且建立完善的管理體系和規(guī)章制度。從上至下都重視TPM設備管理,依據(jù)其他學校的優(yōu)秀管理經(jīng)驗來制定管理章程,并嚴格按照章程實施。
?。?)加強設備購置的論證和驗收工作。首先,對于數(shù)額巨大的設備購入,需要相關部門給出購置原因并通過論證。論證過程能減少處于應急或者對市場了解不明情況下的盲目購買,能從源頭降低設備的閑置率。論證成員包括TPM設備管理部門人員和部門院領導、實驗室負責人等等,論證流程要合理、規(guī)范,起到論證的作用而不是走過場。其間,項目負責人,即購買申請人需陳述購買理由,其他論證人員認真了解情況,對于不合理處提出意見并協(xié)調(diào)更換,如果申請合理則依照申請執(zhí)行。
?。?)加強對閑置設備的考核和處理。TPM設備管理體系建立之后,根據(jù)評估標準有些設備會被評估為閑置設備。閑置設備又分不同情況,一部分是由于購買不慎,為應急購買了不常用設備,對于這類情況應進行轉(zhuǎn)讓或其他處理;一部分是在設備購買后,很快有更新后的設備購入,原有設備被淘汰。對于此類設備,需要根據(jù)新設備使用情況解決,如果新設備使用密度過大,可以適當安排使用功能完好的舊設備;
還有一部分是因為整體安排調(diào)配不當,有些學院確實有對該設備的使用需求,但因為排課不合理等原因,對該設備的實驗室開放安排不合理,導致使用率低,可以與相關教學部門商討解決。因此,對于閑置設備的處理需要根據(jù)閑置原因,與相關教學部門商議,共同給出處理辦法,做好考核和處理兩部分工作,最大程度提高設備利用率,較少浪費。
學校TPM設備管理與其他管理部門一樣,關系到到學校教學質(zhì)量和研究水平的提升。隨著高校管理的科學化,對TPM設備管理的重視程度也日益提升,要做好TPM設備管理需要借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗和審查學校自身基礎,需要各部門的協(xié)助,更需要校領導的重視和支持。
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