如何才能開出高效的TPM月度會?
來源/作者: 樊成信 丨 發(fā)布時(shí)間:2022-09-27 丨 瀏覽次數(shù):
如何才能開出高效的TPM月度會?新益為|TPM咨詢服務(wù)中心TPM咨詢公司概述:
01、李老板遇到的煩惱
“6號機(jī)械手壞了快一個(gè)月了。 到現(xiàn)在為止還沒有修理。 這個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃不會完成! ”
“6號機(jī)械手氣缸內(nèi)的x形圈磨損漏氣,催促采購部快點(diǎn)去買零件! ”
“不能找零件先用嗎? ”
……
李老板的生產(chǎn)部經(jīng)理和設(shè)備部經(jīng)理吵架后進(jìn)了李老板自己的辦公室。
李老板很郁悶,幾個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)總是在自己面前互相告狀,這些事情的協(xié)調(diào),占用了李老板很多時(shí)間,有時(shí)也導(dǎo)致了自己的煩躁。
李老板很郁悶,幾位部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在自己面前相互告狀,這些事情的協(xié)調(diào),占用了李老板很多時(shí)間,有時(shí)候搞得自己心煩意亂。
02、顧問老師的指導(dǎo)意見
李老板找來了指導(dǎo)公司推行TPM的顧問老師,顧問老師建議他每月組織召開TPM月度推進(jìn)會,來集中時(shí)間協(xié)調(diào)推進(jìn)TPM相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)每月召開的TPM月度推進(jìn)會是公司級TPM管理的重要會議,是為了加強(qiáng)部門之間設(shè)備管理工作溝通和協(xié)作的會議,能夠確保設(shè)備管理推進(jìn)工作順利開展,協(xié)調(diào)公司資源,有效解決現(xiàn)場不能解決的設(shè)備問題,減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間和保全費(fèi)用,提高設(shè)備的可靠性,從而促進(jìn)TPM管理各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
03、TPM月度有哪些人員參加
TPM月度推進(jìn)會是公司層面的會議,參加TPM月度推進(jìn)會的人員有公司高層、公司績效管理部門、設(shè)備維修部門和各個(gè)設(shè)備使用部門的經(jīng)理,根據(jù)會議討論內(nèi)容的需要,通知技術(shù)部門、成本管理部門人員參加,一方面能夠促進(jìn)公司全員參與TPM管理,另一方面也能夠利用企業(yè)現(xiàn)有的管理組織,來推動自己公司TPM體系的構(gòu)建和實(shí)施。
04、TPM月度推進(jìn)會的組織和內(nèi)容
TPM月度推進(jìn)一般一次一個(gè)小時(shí)左右,開會前需要提前和公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間。
會議一般由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人主持,在TPM月度推進(jìn)會上,一般先由TPM推進(jìn)事務(wù)組做TPM項(xiàng)目整體推進(jìn)情況工作匯報(bào);設(shè)備管理部門做專業(yè)保全組工作匯報(bào)、設(shè)備使用部門做自主保全組工作匯報(bào);然后與會人員商議本月需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)、現(xiàn)場不能解決的問題,確定實(shí)施對策,落實(shí)責(zé)任人和計(jì)劃完成時(shí)間,最后由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評。
05、開好TPM月度推進(jìn)會的套路
TPM月度推進(jìn)會是各部門展示工作成果的機(jī)會,是領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)檢各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)展情況的機(jī)會,也是促進(jìn)各部門積極協(xié)作、共同解決問題的機(jī)會,大家要本著保證設(shè)備正常工作狀態(tài)、維護(hù)生產(chǎn)順利進(jìn)行的共同目的,來積極主動地出謀劃策、采取行動。
要開好TPM月度推進(jìn)會,各個(gè)推進(jìn)小組匯報(bào)的內(nèi)容要有一定的套路,一般情況下,各小組先匯報(bào)本月各項(xiàng)管理指標(biāo)完成情況,(包括PM卡發(fā)行數(shù)量、PM卡處理數(shù)量、未處理數(shù)量,重要設(shè)備停機(jī)率、保全費(fèi)用、定期保全實(shí)施率、重要設(shè)備長時(shí)間故障件數(shù)等)然后,各小組匯報(bào)自己負(fù)責(zé)的TPM項(xiàng)目各項(xiàng)事務(wù)開發(fā)進(jìn)展情況,本部門的改善事例 、下個(gè)月度推進(jìn)計(jì)劃、以及需要溝通和解決的問題。
06、高效的TPM月度推進(jìn)會,都做好了以下幾點(diǎn):
首先,在開會前各小組要做好充分的溝通,能夠協(xié)商解決的問題,就可以直接展示討論結(jié)果,不必再討論,不能協(xié)商一致的項(xiàng)目,也要相互知會一下,說明要在本次會議上一起商議,提醒準(zhǔn)備好相關(guān)信息;
其次,與會人員心態(tài)要主動積極,一起為完善公司TPM管理體系、提高設(shè)備可動率出謀劃策、采取行動;
第三,會議要有輸出成果,形成會議紀(jì)要(會議紀(jì)要要有決議事項(xiàng)和行動計(jì)劃),推進(jìn)事務(wù)組對會議輸出要逐項(xiàng)跟進(jìn),明確問題關(guān)閉的必要程序、形式。
第四,公司高層領(lǐng)導(dǎo)要多鼓勵(lì)TPM推進(jìn)過程中已經(jīng)取得的成績和團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)調(diào)解決影響推進(jìn)的問題,從培養(yǎng)和提高團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力方面給予指導(dǎo),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員在實(shí)施TPM工作的過程中逐步成長。
07、李老板先前的煩惱解決了
李老板在顧問老師的帶領(lǐng)下,組織召開了公司TPM月度推動會,集中時(shí)間協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場問題,讓大家有機(jī)會看到自己的工作成果,各部門的相互關(guān)系也得到協(xié)調(diào)。
在最近的TPM月度推介會上,通知采購部門參加,很快解決了機(jī)械手氣缸內(nèi)x型圈的采購進(jìn)貨問題,本月的生產(chǎn)任務(wù)順利完成。
在你的公司,TPM月度推進(jìn)會的效率怎么樣?
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