TPM設(shè)備招標(biāo)采購的工作步驟
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間：2017-10-05 丨 瀏覽次數(shù)：
設(shè)備招標(biāo)采購的工作步驟一般應(yīng)按如下進(jìn)行：
?。?）招標(biāo)準(zhǔn)備
制定招標(biāo)文件和確定評標(biāo)定標(biāo)辦法，對參與競標(biāo)的對象提出的詢問須準(zhǔn)備好作詳盡和應(yīng)有的解答準(zhǔn)備，向有關(guān)競標(biāo)的對象發(fā)標(biāo)。
?。?）開標(biāo)與評標(biāo)前準(zhǔn)備
為體現(xiàn)設(shè)備采購招標(biāo)工作平等、公正、合理、合法和公開原則。開標(biāo)方可采用向競標(biāo)方公開或由監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下開標(biāo)的形式。評標(biāo)前需組織評標(biāo)機(jī)構(gòu)，評標(biāo)機(jī)構(gòu)成員需體現(xiàn)廣泛性，評標(biāo)機(jī)構(gòu)成員應(yīng)對競標(biāo)方保密，不得在評標(biāo)前或評標(biāo)期間與競標(biāo)方聯(lián)系。一般情況下，評標(biāo)機(jī)構(gòu)成員采用隨機(jī)抽取形式在開標(biāo)期間確定該次評標(biāo)委員會具體參與人員。組織評標(biāo)機(jī)構(gòu)要編制供評標(biāo)使用的表格。
（3）初步評審
主要是對投標(biāo)人員資格的審查、報(bào)價審查、投標(biāo)文件相應(yīng)招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)重大偏差審查等內(nèi)容。確定合格的招標(biāo)文件和作廢的投標(biāo)文件。
?。?）詳細(xì)評審
經(jīng)初步評審合格的招標(biāo)文件，由評標(biāo)委員會成員根據(jù)招標(biāo)文件確定的評定標(biāo)準(zhǔn)和方法（參與方法列后），對其技術(shù)部分和商務(wù)部分做進(jìn)一步評審比較。比較一般以打分形式，由各成員獨(dú)立打分，采用集體打分無效。分?jǐn)?shù)結(jié)果計(jì)算為每個分項(xiàng)的分?jǐn)?shù)去掉一個最高分和最低分的算術(shù)平均值。評標(biāo)委員會應(yīng)在打分原始記錄上簽名以示負(fù)責(zé)。
（5）確定推薦的中標(biāo)候選人或受招標(biāo)人委托確定中標(biāo)人
評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人一般界定在三個以內(nèi)（含三個），并標(biāo)明排列順序。招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
設(shè)備招標(biāo)采購
?。?）提交評標(biāo)報(bào)告
評標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括如下內(nèi)容：
?、?基本情況和數(shù)據(jù)表；
?、?評標(biāo)委員會名單；
?、?開標(biāo)記錄；
?、?符合要求的投標(biāo)總表及廢標(biāo)情況說明；
?、?評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或評標(biāo)因素一覽表；
⑥經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表；
⑦ 經(jīng)評審的投標(biāo)人排序；
?、?推薦的中標(biāo)候選人名單及排列順序；
?、?澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要；
?、?簽訂合同前要處理的事宜及其他。
TPM設(shè)備管理咨詢公司提出在一般情況下，設(shè)備招標(biāo)采購的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排序第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，并與之簽訂設(shè)備采購合同，但出現(xiàn)中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)，或在正式進(jìn)行商務(wù)談判時出現(xiàn)不能履約情況，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。如屬委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備采購合同的招標(biāo)者，改變排名次序，中標(biāo)人須向委托機(jī)構(gòu)說明原因。確定中標(biāo)人后招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
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