TPM備件計劃管理部門職責(zé)劃分
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間：2017-09-29 丨 瀏覽次數(shù)：
（1）備件計劃管理部門職責(zé)劃分
在備件計劃管理的各工作節(jié)點中，一般涉及到設(shè)備部、采購部（物資中心）和二級使用單位，各部門的管理職責(zé)劃分如下：
1）設(shè)備部
設(shè)備部是公司備件歸口管理部門。主要的工作職責(zé)包括：
負(fù)責(zé)制（修）訂備件管理制度；
負(fù)責(zé)備件計劃的審核、審批，控制備件計劃的申報量；
負(fù)責(zé)定額消耗件、集中管理的通用備件計劃的申報及審批；
審定關(guān)鍵設(shè)備備件的清單及組織二級部門等相關(guān)部門制定技術(shù)、質(zhì)量要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)；
參與備件質(zhì)量異議的分析并對異議處理進(jìn)行全過程的跟蹤管理；
負(fù)責(zé)公司設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng)備件部分功能的完善并實施管理；
對二級部門執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行評價。
備件計劃管理部門
2）采購部（物資中心）
采購部是公司各類備件采購的歸口管理部門。其管理職責(zé)主要包括：
負(fù)責(zé)對備件計劃的受理并按請購委托單上的采購要素及時采購滿足技術(shù)要求的備件，確保備件按需到位；
負(fù)責(zé)按類編制備件制造（或供應(yīng)）周期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
選擇可靠的備件供應(yīng)廠商，對供應(yīng)廠商進(jìn)行資質(zhì)評估；
負(fù)責(zé)將備件的技術(shù)、質(zhì)量、包裝要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)納入合同條款并督促供應(yīng)廠商嚴(yán)格執(zhí)行；
對二級部門提出的質(zhì)量異議進(jìn)行處理，并組織商務(wù)及技術(shù)談判并向供方提出索賠要求；
負(fù)責(zé)進(jìn)口備件采購代理協(xié)議的簽訂。
3）二級使用單位
二級使用部門為備件計劃申報部門。其管理職責(zé)主要包括：
在年度預(yù)算范圍內(nèi)自行規(guī)劃、申報計劃，請購委托單上的采購要素必須準(zhǔn)確、齊全并綜合考慮設(shè)備狀況、設(shè)備檢修模型、備件加工周期及使用壽命等因素，制定關(guān)鍵設(shè)備備件的清單及最低庫存量；備件到貨后及時安排上機，發(fā)生質(zhì)量異議及時申報，并做好有關(guān)質(zhì)量異議資料的收集工作。
在備件計劃管理人員中，備件計劃員處于一個非常關(guān)鍵的崗位，其職責(zé)一般包括：
制定備件采購計劃并實施；
保障及時供貨率以滿足服務(wù)的備件需求；
保持合理的備件庫存，跟蹤、解決缺件問題；
保證使用最新的技術(shù)情報，收集工作中問題和處理建議，報告部門經(jīng)理；
負(fù)責(zé)向供應(yīng)商進(jìn)行備件索賠工作；
負(fù)責(zé)備件訂貨發(fā)票的審核及備件訂貨資料的存檔；
負(fù)責(zé)對備件及輔料的庫存統(tǒng)計和盤點工作；
負(fù)責(zé)編制備件日報表、各月報表。
一般來說，備件請購計劃由一線的點檢人員或生產(chǎn)操作、維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行申報，因此對他們在備件申購計劃填報過程中的作用發(fā)揮，必須進(jìn)行明確的要求：
能根據(jù)生產(chǎn)需要及設(shè)備狀態(tài)、檢修模型并參考備件的制造周期提出備件預(yù)計使用計劃和請購數(shù)量（臺、套、件）的申請，同時必須注明備件分類。
能掌握所管轄和負(fù)責(zé)設(shè)備的備件庫存和庫存結(jié)構(gòu)的情況，對庫存中不能使用的備件（因維修工程、技改項目或設(shè)備淘汰、改型等原因造成的）及時向設(shè)備部提出報廢或調(diào)撥的申請或再利用的建議，由設(shè)備部向成本核算部門提出報廢的申請或向技術(shù)改造部門、采購部門等提出推薦再利用的建議。
TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司對于現(xiàn)場人員提出的備件請購計劃，必須經(jīng)過二級使用部門設(shè)備管理人員的初步審核和匯總，對二級使用部門備件管理人員的崗位要求如下：
能根據(jù)生產(chǎn)操作人員、點檢員提出的備件請購申請，查清庫存和在途情況并根據(jù)備件的庫領(lǐng)預(yù)算，在平衡好備件采購資金預(yù)算的前提下生成備件的請購委托計劃，以確保備件到貨、入庫后有足夠的庫領(lǐng)資金領(lǐng)用，防止造成備件庫存積壓。
備件計劃管理能嚴(yán)格控制本部門的年度備件采購資金預(yù)算，統(tǒng)籌安排本部門全年的備件請購計劃，在滿足生產(chǎn)和設(shè)備檢修需求的前提下，不斷提高本部門的備件計劃命中率。
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