TPM中5S的內(nèi)部審核
來(lái)源/作者： TPM咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間：2017-11-25 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM管理培訓(xùn)公司總結(jié)5S內(nèi)部審核的含義
5S內(nèi)部審核是為了評(píng)價(jià)5S活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查，是為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便組織力量及時(shí)地加以糾正和預(yù)防，使5S體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。它涉及的范圍比較廣泛，內(nèi)容主要是針對(duì)5S的推行情況及相關(guān)結(jié)果。它是監(jiān)察5S活動(dòng)推展程度、深度的有效管理工具，因此，在進(jìn)行審核的過(guò)程中，一定要予以重視。
5S內(nèi)部審核的目的
?。?）5S管理體系與公司的期望要求一致。
?。?）作為一種重要的管理手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中的問(wèn)題，組織力量來(lái)加以糾正或預(yù)防。
?。?）作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制，使得5S系統(tǒng)能持續(xù)地保持其有效性，并不斷地改進(jìn)和完善。
5S內(nèi)部審核的特點(diǎn)
1.系統(tǒng)性——正式的，有序的活動(dòng)。
2.客觀(guān)性——審核的獨(dú)立性和公正性。
3.自發(fā)性——企業(yè)出于改善的目的而發(fā)起的一種有組織地審核。
5S內(nèi)部審核的內(nèi)容
5S活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排，這些安排是否能有效地貫徹，貫徹的結(jié)果是否能達(dá)到目標(biāo)，這就是審核的內(nèi)容。
內(nèi)部審核
5S內(nèi)部審核的范圍
整個(gè)工廠(chǎng)或公司所有的部門(mén)都是審核的范圍。在實(shí)際工作中是否按規(guī)定的程序和方法。
5S內(nèi)部審核的依據(jù)
?。?）根據(jù)5S的手冊(cè)；
?。?）根據(jù)公司的規(guī)章制度、保證承諾；
?。?）結(jié)合國(guó)家相關(guān)的環(huán)境保護(hù)的法規(guī)。
這些都是審核的依據(jù)。
5S內(nèi)部審核的時(shí)機(jī)、頻度
每個(gè)部門(mén)最少每半年一次，而且每個(gè)月有一到兩次集中各部門(mén)的巡查式的審核。發(fā)生了嚴(yán)重的問(wèn)題或生產(chǎn)場(chǎng)所有較大整修改變時(shí)可以進(jìn)行臨時(shí)性的項(xiàng)目審核。
5S體系審核條件
?。?） 5S體系必須是正規(guī)的文件化體系
首先應(yīng)要求建立正規(guī)的文件，5S體系才能正常地運(yùn)作，只有正常的運(yùn)作5S體系才有審核的必要，正規(guī)的5S體系形成以后，才可以進(jìn)行公正的比較和評(píng)價(jià)。實(shí)際行動(dòng)中要有書(shū)面的文件或非書(shū)面的承諾，承諾一定要一致。
?。?） 5S體系審核必須是一種正式的活動(dòng)
5S體系審核必須依照正式的特定要求來(lái)進(jìn)行，包括5S手冊(cè)，目標(biāo)承諾書(shū)，方法指導(dǎo)書(shū)，或其它支持的文件，樣板，或有關(guān)環(huán)境的法規(guī)，制度規(guī)范的要求，以上這些特定的要求都是在確定審核任務(wù)時(shí)就應(yīng)該予以明確。
在審核正式文件或書(shū)面文件當(dāng)中，要注明審核的目的，審核的范圍，要制訂正式的審核計(jì)劃，通過(guò)制訂實(shí)施審核計(jì)劃的檢查表，依據(jù)計(jì)劃和檢查表進(jìn)行審核。
?。?） 體系審核結(jié)果要形成正式的文件
要有正式的審核報(bào)告，審核報(bào)告和記錄都是正式的文件，留存到規(guī)定的期限。
（4） 5S體系審核要依據(jù)客觀(guān)證據(jù)
相關(guān)的具體事實(shí)為什么強(qiáng)調(diào)客觀(guān)存在的證據(jù)，因?yàn)樗菍?duì)事不對(duì)人，不受情緒或偏見(jiàn)來(lái)左右事實(shí)，而且是可以陳述的辯證的事實(shí)。
（5） 審核人員必須具備一定的資格
5S審核體系的局限性
?。?）只能在某一個(gè)時(shí)刻進(jìn)行，不能跟蹤整個(gè)過(guò)程
?。?）只能調(diào)查到具有代表性的個(gè)例，不可能審查全部
?。?）即使沒(méi)有找到缺點(diǎn)，也不能證明5S方面是完美無(wú)缺的
5S體系審核步驟
5S體系審核有兩個(gè)階段:
1.第一個(gè)階段：文件的審查
審查是否建立了正規(guī)的文件化的體系；文件的內(nèi)容是否正確，是否符合標(biāo)準(zhǔn)；了解受審核方的基本情況。
2.第二個(gè)階段：現(xiàn)場(chǎng)審核
檢查受審核現(xiàn)場(chǎng)，動(dòng)作是否符合特定的要求，比方說(shuō)5S的手冊(cè)、承諾書(shū)、保證等三方面的情況，當(dāng)這些都沒(méi)有問(wèn)題以后，我們就要進(jìn)行5S體系審核的以下五個(gè)步驟。
3.審核的步驟
第一步：審核工作計(jì)劃
檢查公司的5S審核制度是否很完善，確定審核的范圍，制訂審核的計(jì)劃。
第二步：指定審核員或組成審核組
審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件，然后對(duì)文件進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況制訂審核計(jì)劃，準(zhǔn)備工作計(jì)劃。
第三步：實(shí)施審核
召開(kāi)首次會(huì)議；
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核（收集客觀(guān)證據(jù)，記錄觀(guān)察結(jié)果）；
召開(kāi)末次會(huì)議。
第四步：審核報(bào)告
編制審核報(bào)告。審核報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時(shí)間、地點(diǎn)、人和事，發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題，怎么樣去改善，如何改善，也可以提出改善的意見(jiàn)或建設(shè)性的意見(jiàn)。然后把這些報(bào)告都集中起來(lái)，一份分發(fā)到受審單位，另一份存檔。
第五步：糾正措施與跟蹤
向受內(nèi)部審核方提出糾正的要求，受審核方制訂并實(shí)施糾正的措施，驗(yàn)證措施的有效內(nèi)容，而且必定要做成記錄。
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